Anmeldung zum Bundesunternehmen der Pfadfinderstufe „2010 wir haben grün!“

Hallo, du willst deine Gruppe zum Bundesunternehmen der Pfadfinderstufe „2010 wir haben grün“ anmelden. Das freut uns natürlich sehr. Bevor du aber mit dem Ausfüllen der Anmeldemaske loslegst, hier noch ein paar wichtige Informationen, die du vorher lesen solltest.

Die Anmeldung!

Du als verantwortlicher Leiter, als verantwortliche Leiterin meldest Trupp und Partnergruppe für das Paket an, das ihr euch ausgesucht habt. Du meldest euch als gesamte Gruppe an, eine einzelne Nennung der Teilnehmenden ist bei der Anmeldung nicht erforderlich. Verbindlich ist die Gesamtzahl der teilnehmenden Personen aus beiden Gruppen.

Mit der Anmeldung versicherst du als verantwortlicher Leiter, als verantwortliche Leiterin, dass die von dir angemeldeten Teilnehmenden, deren Erziehungsberechtigte sowie weitere Leiterinnen und Leiter Kenntnis von den Anmelde- und Teilnahmebedingungen haben. Außerdem bestätigst du, dass für alle minderjährigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Die drei Pakete !

Als Gruppe habt ihr die folgenden drei Pakete zur Auswahl. Je nach eurer Situation müsst ihr euch für eines der drei Pakete entscheiden.

Das Gesamtpaket

Das Gesamtpaket ist für alle Trupps, die sich mit ihrer Partnergruppe gemeinsam zur Auftakt- und Abschlussveranstaltung anmelden möchten. Durch die Bezahlung eines Teilnahmebeitrages von 90€ pro Person ist die Anmeldung für beide Veranstaltungen verbindlich.

Das Paket Auftaktveranstaltung

Das Paket ist für alle Trupps, die sich mit ihrer Partnergruppe erst einmal nur für die Auftaktveranstaltung anmelden möchten. Dieses Paket eignet sich auch für Trupps oder Gruppen, die ihre Partner noch nicht endgültig gefunden haben, und sich als einzelne Gruppe anmelden möchten. Durch die Bezahlung eines Teilnahmebeitrages von 40€ pro Person ist die Anmeldung für die Auftaktveranstaltung verbindlich.

Das Paket Abschlussveranstaltung

Das Paket ist für alle Trupps, die mit ihrer Partnergruppe ein gemeinsames Projekt durchgeführt haben und bisher nur für die Auftaktveranstaltung oder noch gar nicht angemeldet waren. Trupps und Partnergruppe melden sich gemeinsam zur Abschlussveranstaltung an. Durch die Bezahlung eines Teilnahmebeitrages von 50€ pro Person ist die Anmeldung für die Abschlussveranstaltung verbindlich.

Der Teilnahmebeitrag!

Im Teilnahmebeitrag enthalten sind die Kosten für die Unterbringung, die Vollverpflegung sowie die Kosten für die Organisation und das Programm der entsprechenden Veranstaltung. Nicht enthalten sind die Kosten für die An- und Abreise.

Der Teilnahmebeitrag wird aufgrund der gemeldeten Teilnehmendenzahl errechnet und per Lastschriftverfahren von dem bei der Anmeldung angegebenen Stammes- bzw. Gruppenkonto eingezogen (Bitte gebt ausschließlich Stammes- bzw. Gruppenkonten und keine privaten Konten an!). Dem Lastschrifteinzug stimmst du am Ende der Anmeldemaske zu. Nach dem offiziellen Anmeldeschluss erhältst du eine Rechnung über den fälligen Teilnahmebeitrag für deine Gruppe. Eine Woche nach dem Versand der Rechnungen wird der Gesamtbetrag von dem angegebenen Stammes- bzw. Gruppenkonto abgebucht.

Wichtige Informationen

Sobald deine Anmeldung im Bundesamt eingegangen ist, erhältst du und der Leiter bzw. die Leiterin der Partnergruppe per E-Mail eine Bestätigung über den Eingang der Anmeldung. Die dort angegebene Buchungsnummer ist für alle weiteren Vorgänge (Rechnungen, Lastschrift, Informationen, Check-In) sehr wichtig. Daher bewahre diese Nummer gut auf, damit du sie bei Fragen immer mit angeben kannst.

Du und der angegebene Leiter bzw. die angegebene Leiterin der Partnergruppe sind für uns die verbindlichen Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen, sowohl im Vorfeld, als auch während der beiden Veranstaltungen und danach (Ansprechpartner und Ansprechpartnerin vor Ort, Versand weiterer Informationen, Nachfragen bezüglich der Organisation, etc.).

Im Vorfeld beider Veranstaltungen erhalten alle angemeldeten Gruppen ein Infopaket mit wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung.

Anmeldeschluss

Der Anmeldeschluss für das Gesamtpaket und das Paket Auftaktveranstaltung ist der 16. Februar 2010. Der Anmeldeschluss für das Paket Abschlussveranstaltung ist der 29. August 2010.

Stornierungen und Rückerstattung von Beiträgen

Wenn sich nach dem Anmeldeschluss Teilnehmerinnen und Teilnehmer abmelden oder am Tag der Veranstaltung nicht erscheinen, fallen entsprechende Stornogebühren an, und zwar in folgender Höhe:

Gesamtpaket:

bis zum Anmeldeschluss am 16. Februar 2010:   keine

ab dem 17. Februar 2010:   72€ (80% des Teilnahmebeitrages)

mit dem Tag der Veranstaltung:    90€ (100% des Teilnahmebeitrages)

Paket Auftaktveranstaltung:

bis zum Anmeldeschluss am 16. Februar 2010:   keine

ab dem 17. Februar 2010:   32€ (80% des Teilnahmebeitrages)

mit dem Tag der Veranstaltung:   40€ (100% des Teilnahmebeitrages)

Paket Abschlussveranstaltunge:

bis zum Anmeldeschluss am 29. Juli 2010:   keine

ab dem 30. Juli 2010:   40€ (80% des Teilnahmebeitrages)

mit dem Tag der Veranstaltung:    50€ (100% des Teilnahmebeitrages)

Informiert die Teilnehmenden bitte rechtzeitig darüber!

Mitgliedschaft in der DPSG/ Versicherungsschutz

Vor der Anmeldung musst du überprüfen, wer von euren Teilnehmenden Mitglied in der DPSG ist und wer nicht (Partnergruppe). Jedes DPSG-Mitglied ist automatisch über die Grundversicherung versichert. Die Teilnehmenden aus den Partnergruppen (Nicht-Mitglieder) musst du bis Mittwoch vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeginn namentlich (vollständiger Name und Geburtsdatum) beim Bundesamt melden. Teilnehmende, die kein Mitglied in der DPSG sind und die nicht namentlich vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wurden, müssen das Haftpflicht- und Unfallrisiko selber tragen.

Fragen und Probleme

Wenn ihr noch Fragen rund um die Anmeldung habt, könnt ihr euch gerne an das Sekretariat der Pfadfinderstufe wenden: Petra Keller, 02131/469991, petra.keller @ dpsg.de. Wir werden euch dann gerne weiterhelfen.